Oběh a schvalování dokumentů elektronickou formou - pomocí specializovaného software je v dnešní době elektronických systémů již nedílnou součástí většiny firem. Každý dokument má své workflow - dobu a způsob oběhu a schválení v rámci firemních procesů.

Elektronický oběh dokumentů lze rozdělit na dvě části - evidence předpisů, směrnic, norem a pod. U dokumentů můžeme evidovat změny - tzv. řízená dokumentace - nebo pouze archivovat aktuální verzi - tzv. neřízená dokumentace.
 
Druhá oblast zahrnuje oběh a schvalování dokumentů souvisejících s doklady využívanými ve firmě. Nejjednodušším příkladem tohoto typu práce s workflow je faktura došlá. Ta se naskenuje (či použije v dnešní době rovnou její došlá elektronická verze) a připojí k "faktuře došlé" vytvořené v  intranetu.
Elektronická podoba dané faktury pak prostřednictvím tzv. workflow putuje - nastaveným odpovědným zaměstnancům. Ti pak provádějí příslušné úkony, jako např. akceptace, schválení, zaúčtování, zaplacení apod., podle odpovídajících kompetencí konkrétního zaměstnance.
 
 
Zavedení elektronického oběhu dokumentů se zpočátku nemusí líbit zaměstnancům, kteří se změně brání - přeci jen je to něco nového, co předtím dělat nemuseli a byli zvyklí dělat přeci tuto činnost již 20let takto. Po nějaké době, kdy se zapracují, však sami zjišťují podstatné usnadnění práce - zrychlí a zjednoduší se jim realizace procesů a odpadá složitější manipulace s papírovými dokumenty - hlavně jejich dohledávání a evidence. Vedoucím pracovníkům pak workflow přináší zefektivnění práce zaměstnanců a jejich lepší průhlednost a kontrolu nad oběhem dokumentů a prací jednotlivých zaměstnanců.
 
Doporučujeme použít náš  HelpDesk pro reklamace