Informace o nás

Usnadnění zpracování přijatých faktur spočívá v naskenování každého přijatého dokumentu klasickou poštou včetně

faktur. I v případě přijetí faktury elektronicky např. e-mailem stačí přijatou fakturu uložit do řízené dokumentace. 

 

Takto zpracovaná faktura nebo jakýkoliv doklad může být ihned předán ke schválení pověřenému pracovníkovi nebo

pracovníkům, snadno bude spárována a po finálním schválení bude předána touto efektivní cestou oběhu dokladů

v elektronické formě až k finálnímu proplacení.

 

Pokud máte více poboček po republice, můžete být váš doklad schválen během několik minut. Dříve jste museli čekat

a zdlouhavě posílat dokumenty poštou, zaměstnalo to řadu lidí, trvalo to dny nebo týdny a navíc jste platili další

poplatky za dopravu. To vám s řízenou dokumentací již nehrozí.

 

Podobně lze zpracovat elektronicky do řízené dokumentace snadno většinu dokumentů ve firmě. A nemusí jít nutně

jen o běžné textové nebo tabulkové soubory či PDF. Můžete ukládat stejně tak snadno obrázky, videa,

audiozáznamy, celé e-maily a nezastaví vás ani větší soubory nebo přílohy. Vše budete mít přitom přehledně a na

jednom místě bezpečně uloženo a zároveň dle nastavených oprávnění pro uživatele kdykoliv a kdekoliv k dispozici.